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关于海外项目管理的几点思考

时间:2014-03-05 15:09 来源:项目管理者联盟 点击:

  面对企业4台机组关停、大量人员富余的困境,大唐淮南田家庵发电厂敢为人先,毅然向国际电力劳务市场进军。从2005年7月到2011年的6年间,累计向海外派遣员工近1500余人次,调试、保运机组总容量158万千瓦,现已建成印尼芝拉扎电站、土耳其SILOPI电站两大海外电站长期运维基地,成为践行集团公司“走出去”战略和“国际化”战略的先行者之一。目前,其海外市场收入不仅占据了该厂多经产业效益的半壁江山,还日益成为“大唐田电”国际品牌的展示窗口。

  随着海外市场的快速发展,项目管理日益变得重要,其管理成效的好坏影响着企业的可持续发展能力。田家庵发电厂海外项目开发经过近6年的发展,实现了机组调试、工程监理、电站运维、大小修承揽、密封件产品服务等电站服务业延伸一体化的跨越式发展,也逐渐形成了适合自身特点的海外项目管理模式——在两级管理模式的框架下,融入了大项目管理模式。此模式突出了企业作为生产经营管理决策中心的地位,项目部作为生产活动的组织和执行中心,而实业公司成为了所辖海外项目管理监督、协调服务机构。

  针对目前管理模式存在的一些问题,该厂又提出进一步改进和强化项目管理,包括完善绩效考核体系、明晰职责权限、加大项目部整合力度、合理优化资源与人才配置等。根据前期各项目运作中的体会,笔者现从人员、队伍、技术、财务、对外协调、文化建设等管理方面进行了一些思考和总结,供大家参考。

  人员管理:三管齐下打造“铁的营盘”项目管理者联盟

  海外工程项目的实施需要调动多种资源共同完成,最基本、最重要、最具有创造性的资源就是人力资源。其中,项目部管理人员是一个项目的龙头,项目经理更是指挥中心的大脑,对项目的成败起决定性作用。雷厉风行的作风,团结班子的艺术,亲和力和威信,个人的人格魅力,处理主要矛盾和问题的方法等,都是对项目经理最基本的素质要求。因此,首先要选好项目经理,应该把政治素质优、工作能力强、富有进取心和开拓意识作为选拔项目经理的标准。

  其次,项目部人员的内部管理要有严格的制度。具体的岗位职责要分工明确,让每个岗位人员都清楚哪些是自己必须完成的。在分工的同时,更要强调协作理念。一个项目是一个复杂的系统工程,需要不同专业的技术和服务,更需要切合实际的制度提供保障。在实践中,田家庵发电厂针对海外项目基地的实际,制定了一系列涉及外事管理、劳动纪律、安全管理、应急预案、党建思政各方面规章制度,实现了海外项目的流畅运转。同时,在根据当地实际和变化不断进行动态微调的情况下,还应注重执行力度,只有这样,才能把“流水的兵”打造成“铁的营盘”。

  再者,要对项目部管理人员坚持四个学习的教育。一是自身的政治理论学习,培养正确的价值观、挫折观,先做人,再做事;二是向经验丰富的老师傅学习。老师傅经历的多、看到的多、处理的问题多,拥有丰富的经验,要想成功运作复杂的海外项目,必须虚心向他们学习;三要向身边的同事学习。每个人身上都有很多闪光点,生活习惯上的、工作态度上的、待人接物上的、专业技术上的、吃苦耐劳作风上的等,都需要大家看在眼里记在心上,相互取长补短,努力把自己培养成一名复合型人才;四要向一线员工学习,因为一线员工是对生产具体操作技术最具有发言权的亲历者,机械设备试转、系统调试、运行操作技术等,都需要从他们那里得到一手资料,才能制定可行的安全生产方案。

  只有对项目人员进行科学、有效的管理,才能最终真正达到“干一项工程,创一方信誉,赢得一片市场,培养一批人才”的良好目标。bbs.mypm.net

  队伍管理:发扬团队精神同心奋战

  一个项目部,实际上就是一个团队。一个团队由各方面的人员组成,只有大家同心协力、目标一致,才能将工程在规定的工期内按合同要求完成、并取得良好的经济效益。所以,在项目管理中,团队精神很重要。

  项目团队的群体动力出自全体人员互动而形成的力量,这股力量是发展有效团队的因素,在有形无形之间影响着各成员,有必要充分认识,更要善于利用。有效运用团队精神,可以提高项目运作的质量及人员的工作士气。项目部要成为一个有效团队,需具有下列特征:项目部人员之间互相依赖,有着良好的协调与互动关系;共同合作,工作效率高于个人独自工作的最佳表现;项目部能给予成员渴望的归属感;大家互相分享领导的责任;项目部人员间互相勉励;项目部人员间彼此高度信任,且对别人及自己的成绩同样感到高兴。

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